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WINHELLER ist eine der führenden rechts- und steuerberatenden Kanzleien für Nonprofit-Organisationen und Stiftungen, mittelständische Finanzdienstleister und FinTechs. Daneben berät die Kanzlei zahlreiche deutsche Töchter ausländischer Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. WINHELLER ist regelmäßig im JUVE Handbuch Wirtschaftskanzleien sowie bei Legal 500 vertreten und gehört zu den azur100 Top-Arbeitgebern.

Zur Anstellung in Vollzeit an unserem Standort in Frankfurt a.M. suchen wir einen engagierten und erfolgsorientierten

Rechtsfachwirt (gn*) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (gn) als Teamassistenz


Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Unterstützung unserer Anwälte
  • Bearbeitung der Korrespondenz
  • Fristen- und Terminkontrolle
  • Akquise durch Annahme von Telefonaten und Beantwortung von Mandantenanfragen per E-Mail, Post, Website-Live-Chat in deutscher und englischer Sprache
  • Führen der Mandantenakten, Stammdatenpflege
  • Vor- und Nachbereitung von (Telefon- und persönlichen) Meetings
  • Zeiterfassung und monatliche Rechnungsstellung, Erstellung von Gutschriften
  • Prüfung eingehender Rechnungen
  • Empfang und Betreuung von Mandanten/Gästen
  • Abstimmung mit Externen (Geschäftspartner, Übersetzer, Lektoren, Reinigung etc.)
  • Eigenständige Bearbeitung des Mahn- und Vollstreckungswesens

Wir bieten Ihnen:

  • ein engagiertes, kollegiales, fachübergreifendes Team
  • hohe, Ihrer Qualifikation entsprechende Verantwortung von Beginn an
  • moderne Büroräume in zentraler Top-Lage in Frankfurt: Tower 185 („PwC-Tower“; Nähe Messe und Hbf.)
  • eine langfristige berufliche Perspektive und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
  • eine Ihren Leistungen entsprechende angemessene Vergütung inkl. Sonderleistungen und Boni

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossene Prüfung zum/zur Rechtsfachwirt/in; alternativ kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Dienstleistung
  • rechtschreibsichere Deutschkenntnisse
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation, Wille zur Übernahme von Verantwortung
  • aufgeschlossenes, sicheres und professionelles Auftreten
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, unternehmerisches Denken und Entscheidungsfreude
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Teamfähigkeit
  • MS-Office-Kenntnisse, Datev wünschenswert

Neugierig geworden? Überzeugen Sie uns mit Ihrer Bewerbung davon, dass Sie die außergewöhnliche Persönlichkeit sind, die wir suchen. Sie möchten mehr über WINHELLER als Ihren zukünftigen Arbeitgeber erfahren? Hier finden Sie ausführliche Informationen!

Ihre Fragen sowie Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Beate Klasen unter: karriere@winheller.com oder 069 / 76 75 77 80.

Wir freuen uns auf Sie!

*gn = geschlechtsneutral

Ansprechpartner

Beate Klasen
Leiterin Personal

Tel.: +49 (0)69 76 75 77 80
E-Mail: karriere@winheller.com

WINHELLER ist azur Top-Arbeitgeber 2018

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Auszeichnungen

Juve Award Legal 500 Deutschland 2017 - Top 2 im Nonprofit-Sektor azur100: Top-Arbeitgeber für Juristen 2018
Focus-Spezial: Deutschlands Top-Anwälte