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winheller.com

Zur Anstellung in Vollzeit an unserem Standort in Frankfurt a.M. suchen wir einen engagierten und motivierten

Rechtsfachwirt/Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w)


Ihre Aufgaben:

  • verantwortungsbewusste Organisation des Sekretariats
  • Empfang und Betreuung von Mandanten/Gästen, dabei Sicherstellung eines einwandfreien Außenauftritts der Kanzlei
  • Akquise durch Annahme von Telefonaten und Beantwortung von Mandantenanfragen per E-Mail, Post, Website-Live-Chat in deutscher und englischer (alternativ: russischer) Sprache
  • Einholen von Mandantenbewertungen (Facebook, Google+, Anwalt.de, Martindale etc.)
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erstellen von Serienbriefen
  • Fristen- und Terminkontrolle
  • Aktenanlage, -ablage, -pflege, Stammdatenpflege
  • Eigenständige Bearbeitung des Mahn- und Vollstreckungswesens
  • Vor- und Nachbereitung von (Telefon- und persönlichen) Meetings
  • Zeiterfassung und monatliche Rechnungsstellung, Erstellung von Gutschriften
  • Prüfung eingehender Rechnungen
  • Abstimmung mit Externen (Geschäftspartner, Übersetzer, Lektoren, Reinigung etc.)
  • Beantragung Fortbildungsbescheinigungen
  • Pflege Sekretariats-Intranet, Passwörterdatei und CRM-System

Was Sie erwartet:

  • ein engagiertes, kollegiales, fachübergreifendes Team
  • hohe, Ihrer Qualifikation entsprechende Verantwortung von Beginn an
  • moderne Büroräume in zentraler Top-Lage in Frankfurt: Tower 185 („PwC-Tower“; Nähe Messe und Hbf.)
  • eine langfristige berufliche Perspektive und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
  • eine Ihren Leistungen entsprechende angemessene Vergütung inkl. Sonderleistungen und Boni

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossene Prüfung zum Rechtsfachwirt
  • einwandfreie Deutschkenntnisse, einwandfreier Schreibstil und Ausdruck
  • sehr gute, möglichst im Ausland erworbene Englischkenntnisse in Wort und Schrift (alternativ: Russisch)
  • selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation, Wille zur Übernahme von Verantwortung
  • aufgeschlossenes, sicheres und professionelles Auftreten
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, unternehmerisches Denken und Entscheidungsfreude
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Kritikfähigkeit, Teamfähigkeit
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
  • gute DATEV Anwalt pro-Kenntnisse von Vorteil

Überzeugen Sie uns mit Ihrer Bewerbung (inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin) davon, dass Sie die außergewöhnliche Persönlichkeit sind, die wir suchen. 

Ihre Bewerbung für die Stelle Rechtsfachwirt/Rechtsanwaltsfachangestellter in Frankfurt (m/w) richten Sie bitte an Irina Winheller unter bewerbung@winheller.com.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Stellenanzeige als kompaktes PDF finden Sie hier.

Aktuelles

1511327525 > 1517353200

WINHELLER wurde in diesem Jahr erneut in das JUVE Handbuch Wirtschaftskanzleien aufgenommen.

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Zum zweiten Mal in Folge schaffte es unsere Kanzlei in die Top-Liste der Wirtschaftskanzleien in Deutschland für das Rechtsgebiet Steuerrecht. 

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Juve Award Legal 500 Deutschland 2017 - Top 2 im Nonprofit-Sektor Mitarbeiter und Bewerber empfehlen WINHELLER Top-Ranking unter den Medienrechtskanzleien 2016
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