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Zur Anstellung in Vollzeit an unserem Standort in Frankfurt a.M. suchen wir einen engagierten und motivierten

Rechtsfachwirt/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r als Teamassistent/in


Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Unterstützung unserer Anwälte
  • Bearbeitung der Korrespondenz
  • Fristen- und Terminkontrolle
  • Akquise durch Annahme von Telefonaten und Beantwortung von Mandantenanfragen per E-Mail, Post, Website-Live-Chat in deutscher und englischer Sprache
  • Aktenanlage, -ablage, -pflege, Stammdatenpflege
  • Vor- und Nachbereitung von (Telefon- und persönlichen) Meetings
  • Zeiterfassung und monatliche Rechnungsstellung, Erstellung von Gutschriften
  • Prüfung eingehender Rechnungen
  • Empfang und Betreuung von Mandanten/Gästen
  • Abstimmung mit Externen (Geschäftspartner, Übersetzer, Lektoren, Reinigung etc.)
  • Eigenständige Bearbeitung des Mahn- und Vollstreckungswesens

Was Sie erwartet:

  • ein engagiertes, kollegiales, fachübergreifendes Team
  • hohe, Ihrer Qualifikation entsprechende Verantwortung von Beginn an
  • moderne Büroräume in zentraler Top-Lage in Frankfurt: Tower 185 („PwC-Tower“; Nähe Messe und Hbf.)
  • eine langfristige berufliche Perspektive und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
  • eine Ihren Leistungen entsprechende angemessene Vergütung inkl. Sonderleistungen und Boni

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossene Prüfung zum/zur Rechtsfachwirt/in; alternativ kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Dienstleistung
  • rechtschreibsichere Deutschkenntnisse
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation, Wille zur Übernahme von Verantwortung
  • aufgeschlossenes, sicheres und professionelles Auftreten
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, unternehmerisches Denken und Entscheidungsfreude
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Teamfähigkeit
  • MS-Office-Kenntnisse, Datev wünschenswert

Überzeugen Sie uns mit Ihrer Bewerbung (inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin) davon, dass Sie die außergewöhnliche Persönlichkeit sind, die wir suchen. 

Ihre Bewerbung für die Stelle Rechtsfachwirt/Rechtsanwaltsfachangestellter in Frankfurt (m/w) richten Sie bitte an Beate Klasen unter karriere@winheller.com.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Stellenanzeige als kompaktes PDF finden Sie hier.

Ansprechpartner

Beate Klasen
Leiterin Personal

Tel.: +49 (0)69 76 75 77 80
E-Mail: karriere@winheller.com

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