SAP in Stiftung, Verein und gGmbH
Gemeinnützigkeitsrechtliche Beratung bei der Einführung von SAP in NPOs
In einer zunehmend digitalisierten Welt ist es für Stiftungen, Vereine und gemeinnützige GmbHs (gGmbHs) unerlässlich, ihre Finanzprozesse effizient und transparent zu gestalten. Etliche Nonprofitorganisationen wählen dafür das Softwarehaus SAP, das allerdings für das Finanzwesen von NPOs keine maßgeschneiderten Lösungen bietet – vor allem dann nicht, wenn sich mit der Gemeinnützigkeit besondere steuerrechtliche Anforderungen an die Auswertungen der Buchungsvorgänge in den sogenannten vier Sphären knüpfen. Unser erfahrenes Anwaltsteam unterstützt NPOs beim Umstieg auf SAP und bei den damit verbundenen steuerrechtlichen Anforderungen in Bezug auf die Gemeinnützigkeit.
Was ist der Unterschied zwischen dem Finanzwesen in NPOs und Unternehmen?
Für NPOs, die den kaufmännischen Jahresabschluss erstellen, gibt es aus handelsrechtlicher Sicht noch keine Besonderheiten. Die Herausforderung liegt im Steuerrecht, da die gemeinnützigen NPOs zusätzliche Anforderungen an ihre Buchführung und Rechnungslegung erfüllen müssen. Vor allem die korrekte Darstellung der Erträge und Aufwendungen in den vier Sphären erfordert eine entsprechend aufgesetzte Software.
Welche Vorteile bieten Softwarelösungen wie S/4HANA von SAP, DATEV oder Lexware?
Effizienz und Transparenz in der Finanzverwaltung
Mit Software für das Finanzwesen können Stiftungen, Vereine und gGmbHs ihre Finanzverwaltung auf ein neues Level heben. Die umfassenden Funktionen von SAP, Datev oder auch MS Navision Dynamics ermöglichen eine präzise Buchführung, Budgetplanung und Berichterstattung. Durch die Integration aller Finanzdaten in einem zentralen System wird die Transparenz erhöht und die Effizienz gesteigert. Dies ist besonders wichtig, um den Anforderungen von Fördergebern, Mitgliedern und Aufsichtsbehörden gerecht zu werden.
Integrierte Finanzplanung
Eine entsprechende Softwarelösung ermöglicht die nahtlose Integration von Finanzplanung und -kontrolle. So können Sie Budgets effizient verwalten und Engpässe frühzeitig erkennen.
Einhaltung von Compliance-Anforderungen
Mit der entsprechend eingerichteten Software können Risiken in den vier steuerlichen Sphären rechtzeitig erkannt werden. Durch die monatliche sphärenspezifische Auswertung können rechtzeitig gemeinnützigkeitsgefährdende Entwicklungen identifiziert und Gegenmaßnahmen ergriffen werden.
Automatisierung von Prozessen
Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, wie der Erstellung von Finanzberichten und der Verwaltung von Spenden, sparen NPOs wertvolle Zeit und Ressourcen.
Transparente Berichterstattung
Erstellen Sie detaillierte und transparente Berichte, die den gesetzlichen Anforderungen und den Erwartungen Ihrer Stakeholder entsprechen.
Sichere Datenverwaltung
Die Software garantiert höchste Sicherheitsstandards für Ihre Finanzdaten, sodass sensible Informationen stets geschützt sind.
Was sollten Vereine, Stiftungen und gGmbHs bei der Einführung von SAP beachten?
Die meisten Softwareanbieter für Buchhaltungssoftware oder, wie im Fall von SAP, Anbieter ganzer Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP-Systeme) berücksichtigen nicht die steuerrechtliche Anforderung der Einordnung von Erträgen und Aufwendungen in die vier Sphären. Dies ist häufig bei Implementierung der Software kundenspezifisch zu „customizen“ oder gar zu programmieren und verursacht dadurch höheren Aufwand.
Entsprechend sind bei Einführung einer neuen Software oder, wie bei SAP S/4 HANA mit dem Umstieg auf eine komplett neue Version, höherer Aufwand auch im Hinblick auf Tests und Wissenstransfer gegeben. Entscheidend ist, dass der Umstieg auf SAP S/4 HANA oder die Einführung von SAP in Ihrer NPO kein IT-Projekt, sondern ein Projekt vor allem des Finanzwesens, des Controllings und der Steuerabteilung ist.
Unsere Beratungsleistungen rund um den Einsatz von SAP in NPOs – „Wir sprechen SAP“
Zur Vorbereitung des Umstiegs auf oder der Einführung von SAP S/4 HANA können Ihre Fachabteilungen auf unsere Expertise zählen – wir beraten Sie zur Projektvorbereitung oder im laufenden Projekt zur optimalen Einbindung der steuerrechtlichen Anforderungen der Gemeinnützigkeit, sowohl rechtlich als auch systemseitig. In entsprechenden Workshops mit den Fachbereichen erarbeiten wir die Anforderungen, die für Ihre NPO aus gemeinnützigkeits- bzw. steuerrechtlicher Sicht im System entscheidend sind.
Ihre Ansprechpartner für SAP in Stiftung, Verein und gGmbH
Ihre Ansprechpartner erreichen Sie am einfachsten per E-Mail (info@winheller.com) oder gerne auch telefonisch (069 / 76 75 77 85 24).
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