Entsendung von Arbeitnehmern

International tätige Unternehmen entsenden häufig deutsche Mitarbeiter vorübergehend ins Ausland oder beschäftigen ausländische Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum in Deutschland. Grund dafür ist in der Regel der Mangel einer bestimmten Kompetenz vor Ort, etwa für den Aufbau von Leitungs- und Knowhow-Strukturen, für die Einweisung in bestimmte Prozesse und für Schulungen.

Je nach konkreter Ausgestaltung der Entsendung von Arbeitnehmern gibt es eine Fülle unterschiedlicher rechtlicher Aspekte zu beachten. Regelmäßig stehen die Verantwortlichen in den Unternehmen vor Fragen wie:

• der arbeitsvertraglichen Gestaltung (AEntG-Mindestarbeitsbedingungen, MiArbG, Entsendevereinbarung, Beteiligung des Betriebsrats, Gerichtsstand),
• des Sozialversicherungsrechts (A1-Formular, E101-Formular, zwischenstaatliche Sozialversicherungsabkommen),
• des Steuerrechts sowie
• des Visumsrechts.

Unter Umständen müssen Unternehmen bei einem Einsatz in Deutschland auch die strengen Vorgaben des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) berücksichtigen.

Wenn im Rahmen der Entsendung von Arbeitnehmern Mindestbedingungen oder Meldepflichten nicht eingehalten werden, Sozialversicherungsbeiträge nicht korrekt abgeführt werden oder eine notwendige Erlaubnis nicht vorliegt, kann dies zur Verhängung erheblicher Bußgelder durch den Zoll im OWiG-Verfahren führen. Daneben besteht das Risiko, dass die Sozialversicherungsträger hohe Nachforderungen stellen oder gar eine Rückabwicklung fordern, die buchhalterisch in der Regel großen Aufwand verursacht. Auch Gerichtsverfahren im Ausland, die sich aus schlecht vorbereiteten Entsendesituationen ergeben, können hohe Kosten verursachen.

Bei einer frühzeitigen Einbindung in das Projekt der Entsendung Ihrer Arbeitnehmer sorgen wir dafür, dass sich Ihnen keine rechtlichen Hürden in den Weg stellen und Sie Ihr Personal weltweit flexibel einsetzen können. Soweit dabei auch ausländische Rechtsordnungen eine Rolle spielen, können wir in allen wichtigen Wirtschaftszentren weltweit Kollegen unseres Netzwerks The International Society of Primerus Law Firms hinzuziehen und Ihnen damit eine kompetente und zuverlässige Steuerung Ihres grenzüberschreitenden Projekts aus einer Hand gewährleisten.