Durchsuchungen im Unternehmen: So verhalten Sie sich richtig

Sollten Beamte bei Ihnen vor der Tür stehen, oder sollten Sie anderweitig von einer bei Ihnen stattfindenden Durchsuchung erfahren haben, kann die nachfolgende Checkliste Ihnen eine erste grobe Handlungsempfehlung geben:

1. Zeigen Sie sich grundsätzlich kooperationsbereit, indem Sie freundlich bleiben. Sagen Sie nichts zum Vorwurf! Sagen Sie generell möglichst wenig. Sie haben das Recht zu schweigen. Davon sollten Sie unbedingt Gebrauch machen, da Sie die Hausdurchsuchung keinesfalls mit Angaben zur Sache verhindern werden. Sprechen Sie mit den Beamten lediglich über den Ablauf der Durchsuchung, falls nötig. Führen Sie auch keine vermeintlichen Small-Talk-Gespräche, z.B. wo Sie letztens im Urlaub waren, was Sie nach der Arbeit machen, etc. Nicht selten werden solche Erkenntnisse im weiteren Ermittlungsverfahren ermittlungstaktisch gegen Sie genutzt.
2. Teilen Sie den Beamten mit, dass Sie gerne einen rechtsanwaltlichen Beistand bei der Durchsuchung hätten und dass Sie zu diesem Zweck telefonieren möchten. Auch wenn die Beamten Ihr Mobiltelefon bereits beschlagnahmt haben sollten, dürfen sie Ihnen ein Telefonat mit einem Rechtsanwalt Ihrer Wahl nicht verwehren – dazu müssen Sie aber eventuell ein Telefon eines der Beamten nutzen. Bitten Sie die Beamten, mit der Durchsuchung bis zum Eintreffen Ihres Rechtsanwalts zu warten. In Wirtschaftsstrafsachen kommen die Beamten unserer Beobachtung nach in der Regel dieser Bitte nach. Unsere Strafverteidiger erreichen Sie unter: +49 (0)69 76 75 77 80.
3. Lassen Sie sich den richterlichen Durchsuchungsbeschluss zeigen. Prüfen Sie, ob der Beschluss älter als sechs Monate alt ist, ob er die zu durchsuchenden Räume zutreffend bezeichnet, ob er unterschrieben ist und auf welche Gegenstände er sich bezieht. Sollte er älter als sechs Monate sein, darf der Durchsuchungsbeschluss nicht vollzogen werden. Machen Sie die Beamten darauf aufmerksam. Verhindern Sie jedoch keinesfalls die Durchsuchung mit Gewalt.
4. Lassen Sie sich die Dienstausweise der Durchsuchungspersonen zeigen und machen Sie, wenn möglich, Kopien oder schreiben sich die Namen der Personen auf. Fragen Sie nach dem Einsatzleiter und schreiben sich unbedingt seinen Namen, Dienststelle und Telefonnummer sowie gegebenenfalls Faxnummer sowie E-Mail-Adresse auf.
5. Sollte die Hinzuziehung eines Rechtsanwalts nicht möglich sein oder sollten die Beamten nicht mit der Durchsuchung warten wollen, können Sie Zeugen (Mitarbeiter, Nachbarn, etc.) hinzuziehen, die die Durchsuchung mitbegleiten und darauf achten, dass nur die im Durchsuchungsbeschluss festgelegten Räume und Gegenstände durchsucht werden.
6. Nach Abschluss der Durchsuchung lassen Sie sich ein Beschlagnahmeprotokoll aushändigen und prüfen Sie, ob alle beschlagnahmten Gegenstände korrekt verzeichnet sind. Widersprechen Sie der freiwilligen Herausgabe der Gegenstände – in der Regel werden die Beamten Sie danach fragen. Lassen Sie sich das Protokoll unter Angabe des Datums und der Uhrzeit vom Einsatzleiter unterschreiben. Fragen Sie nach der Aushändigung des Durchsuchungsprotokolls. Möglicherweise wird dieses jedoch erst im Nachhinein geschrieben, sodass man es Ihnen nicht sofort aushändigen kann.
7. Bestehen Sie darauf, dass die beschlagnahmten Gegenstände versiegelt werden. Dies bedeutet, dass die Gegenstände in einen Karton gelegt und mit einem Siegel gesichert werden, sodass die Auswertung des Inhalts verhindert werden kann, bevor ein Richter über ein Rechtsmittel gegen die Beschlagnahme und Durchsuchung entscheidet. Nicht immer lässt sich eine Versiegelung tatsächlich vor Ort durchsetzen.
8. Erstellen Sie – bzw. jeder der Zeugen für sich –, nachdem die Beamten gegangen sind, ein eigenes Ablaufprotokoll der Durchsuchung, in dem festgehalten wird, welche Räume (von wem) in welcher Reihenfolge durchsucht wurden und welche Gegenstände in welchem Raum gefunden/beschlagnahmt wurden.