Kassenführung und Kassennachschau
Anwälte und Steuerberater unterstützen bei der Kassenführung
Eine korrekte und ordnungsgemäße Kassenführung ist essenziell für viele Unternehmen. Kassensysteme spielen eine zentrale Rolle in zahlreichen Branchen wie Gastronomie, Einzelhandel, Hotels und vielen anderen. Diese Systeme ermöglichen nicht nur eine reibungslose Abwicklung von Transaktionen, sondern bieten auch eine bessere Übersicht über Ihre Finanzen und erleichtern die Erfüllung steuerlicher Pflichten.
Was ist steuerlich bei der Kassenführung zu beachten?
Bei der Kassenführung sind verschiedene steuerliche Aspekte zu beachten, um mögliche Probleme mit dem Finanzamt zu vermeiden. Eine ordnungsgemäße Kassenführung ist von großer Bedeutung, um die Transparenz und Nachvollziehbarkeit Ihrer Geschäftsvorgänge zu gewährleisten.
- Aufzeichnungspflichten: Gemäß den gesetzlichen Vorschriften müssen alle Geschäftsvorfälle, die mit Ihrer Kasse abgewickelt werden, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet aufgezeichnet werden. Dazu gehören Einzelumsätze, Tagesendsummen, Stornierungen, Rabatte, Gutschriften, Z-Bons, etc.
- GoBD-Konformität: Die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) sind zu beachten. Diese regeln unter anderem die Aufbewahrungsfristen, die Unveränderbarkeit der Daten sowie die Sicherung der Daten gegen Verlust.
- Einzelaufzeichnungspflicht: In vielen Ländern besteht die Einzelaufzeichnungspflicht für bestimmte Branchen. Das bedeutet, dass jeder einzelne Geschäftsvorfall aufgezeichnet werden muss, sodass eine Zusammenfassung mehrerer Vorgänge zu einem Tagesendbetrag nicht ausreichend ist.
- Ordnungsgemäße Belege: Es ist wichtig, dass Sie für alle Kassenvorgänge ordnungsgemäße Belege erstellen und aufbewahren, wie zum Beispiel Rechnungen, Quittungen oder Bonrollen. Diese sollten alle relevanten Angaben wie Datum, Betrag, Gegenstand der Leistung und den Namen des Kunden enthalten.
- Lückenlose Nummerierung der Belege: Die Belege sollten lückenlos nummeriert sein, um Manipulationen oder nachträgliche Hinzufügungen zu verhindern.
- Kassensturzfähigkeit: Die Kasse sollte jederzeit sturzfähig sein, d.h., es sollte jederzeit nachvollziehbar sein, wie der Kassenbestand zum aktuellen Zeitpunkt zustande kommt.
- Zertifizierte Kassensysteme: Verwenden Sie ein zertifiziertes Kassensystem, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht. In einigen Ländern sind bestimmte technische Sicherheitseinrichtungen (TSE) vorgeschrieben.
- Inventur: Eine regelmäßige Inventur der Kasse ist erforderlich, um den tatsächlichen Kassenbestand mit den aufgezeichneten Werten abzugleichen.
- Führung von Kassenbüchern: Führen Sie ein Kassenbuch oder ein Kassenberichtssystem, um alle Ein- und Auszahlungen nachvollziehbar zu dokumentieren.
- Bar- und Kartenzahlungen: Bei der Erfassung von Kartenzahlungen sollten Sie sicherstellen, dass diese ordnungsgemäß verbucht werden und auf dem Kontoauszug nachvollziehbar sind.
Bei Nichteinhaltung der steuerlichen Vorschriften für die Kassenführung drohen Bußgelder, Schätzungen seitens des Finanzamts und im schlimmsten Fall strafrechtliche Konsequenzen. Daher ist es ratsam, sich von Experten wie Steuerberatern oder Rechtsanwälten beraten zu lassen, um sicherzustellen, dass Ihre Kassenführung den gesetzlichen Anforderungen entspricht und Sie steuerlich auf der sicheren Seite sind.
Was ist eine Kassennachschau?
Die Kassennachschau ist eine unangekündigte Prüfung Ihrer Kassenführung durch das Finanzamt. Ziel ist es, die Richtigkeit und Vollständigkeit der erfassten Geschäftsvorfälle zu überprüfen und mögliche Unregelmäßigkeiten aufzudecken. Eine solche Prüfung kann sowohl in elektronischer Form als auch vor Ort in Ihrem Unternehmen stattfinden.
Wie wir Ihnen bei der Kassenführung helfen können
Unsere Kanzlei unterstützt Sie auf dem Weg zur ordnungsgemäßen Kassenführung. Wir bieten Ihnen umfassende Beratung hinsichtlich der rechtlichen Anforderungen an Ihre Kassenführung und helfen Ihnen dabei, ein effizientes und rechtssicheres Kassensystem in Ihrem Unternehmen zu etablieren. Von der Wahl des geeigneten Kassensystems bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeiter für den rechtskonformen Umgang mit der Kasse – wir begleiten Sie Schritt für Schritt.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen regelmäßige Überprüfungen Ihrer Kassenführung an, um mögliche Fehlerquellen oder Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Eine ordnungsgemäße Kassenführung verhindert nicht nur steuerliche Probleme, sondern stärkt auch das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner in Ihre unternehmerische Integrität.
Wie wir Ihnen bei der Kassennachschau helfen können
Unser erfahrenes Team steht Ihnen zur Seite, um Sie optimal auf eine mögliche Kassennachschau vorzubereiten. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Kassenführung in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften zu gestalten und alle notwendigen Unterlagen ordnungsgemäß zu führen. Im Fall einer Kassennachschau stehen wir Ihnen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung und begleiten Sie während des gesamten Prüfungsprozesses.
Unser Ziel ist es, Ihnen Sicherheit zu bieten und Sie vor unangenehmen Überraschungen zu schützen. Mit unserer fachkundigen Beratung minimieren Sie das Risiko von steuerlichen Sanktionen und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir uns um Ihre rechtliche Absicherung kümmern.
Ihr Steuerberater für die Kassenführung
Unser Team aus erfahrenen Steuer- und Rechtsexperten berät seit vielen Jahren zahlreiche Betriebe aus der Gastronomie, dem Tourismus und der Hotellerie. Wir stehen Ihnen mit unserem Wissen und unserer Kompetenz zur Seite, um Sie in allen Belangen der Kassenführung oder einer eventuellen Kassennachschau umfassend zu unterstützen.
Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Gespräch und lassen Sie uns gemeinsam die optimale Lösung für Ihre Kassenführung finden. Ihre finanzielle Sicherheit und rechtliche Absicherung haben für uns höchste Priorität. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und lassen Sie uns gemeinsam den Erfolg Ihres Unternehmens weiter stärken. Sie erreichen uns am einfachsten unter info@winheller.com oder die 069 76 75 77 85 21.
Alexander Bosch
Steuerfachwirt, Lohn- und Gehaltsbuchhalter (IFU/ISM)
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